Project & Process Coordinator

Vous êtes organisé, aimez structurer les choses et repérez rapidement comment améliorer un processus ? Vous appréciez travailler avec différentes équipes et prenez naturellement des initiatives ? En tant que Coordinateur·rice Projets & Processus chez Monni, vous faites avancer les projets et contribuez à rendre notre organisation toujours plus efficace.

Zaventem ∙ Fulltime

Project & Process Coordinator

À propos de Monni

Monni est un acteur belge de la fintech qui aide les entrepreneurs à gérer leurs paiements de manière simple et fiable. Depuis notre siège à Zaventem, nous proposons des terminaux de paiement, des systèmes de caisse et des services de paiement aux petites et moyennes organisations partout en Belgique. Nous construisons une nouvelle dynamique autour de trois priorités : simplicité, transparence et service personnalisé.

Pourquoi choisir Monni ?

Vous occupez une fonction variée qui combine coordination de projets, amélioration des processus et opérations. Vous collaborez avec différentes équipes et développez ainsi une vision globale de l’organisation.

Vous évoluez dans un environnement qui vous permet de développer vos compétences en gestion de projets et de processus et de prendre progressivement davantage de responsabilités. Une fonction dynamique avec de la place pour l’initiative et le développement professionnel, dans un environnement multiculturel et multilingue.

Votre rôle

Nous recherchons un·e Coordinateur·rice Projets & Processus pour rejoindre notre équipe, contribuer au bon déroulement de nos projets internes, améliorer nos processus et veiller à l’efficacité de notre organisation.

Dans ce rôle, vous collaborez étroitement avec les équipes IT, Operations, Finance et Sales. Vous coordonnez les projets, assurez le suivi des actions et des délais, documentez et améliorez les processus et contribuez à structurer nos méthodes de travail.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, proactive et rigoureuse, qui souhaite apprendre et développer ses compétences en coordination de projets et en gestion des processus.

Vos responsabilités

  • Coordonner et assurer le suivi des projets internes, de la planification à leur réalisation

  • Suivre les délais, livrables, actions et priorités

  • Collaborer avec les différents départements et assurer une communication fluide entre les parties prenantes

  • Soutenir la mise en place de nouveaux processus, outils et méthodes de travail

  • Documenter, maintenir et améliorer les processus et procédures internes

  • Identifier les opportunités permettant de rendre les processus plus efficaces, cohérents et évolutifs

  • Préparer des mises à jour de projets, rapports, présentations et documents

  • Assurer le suivi des points d’action et veiller à la réalisation des prochaines étapes convenues

  • Soutenir les initiatives liées à la qualité et à la conformité et maintenir la documentation nécessaire à jour

  • Contribuer à la mise en place et au maintien de standards et de workflows clairs au sein de l’organisation

Votre profil

Vous avez une formation en ingénierie de gestion, administration ou gestion d’entreprise, opérations ou dans un domaine similaire, et souhaitez développer votre carrière dans la gestion de projets et de processus.

Les indispensables :

  • Un diplôme ou une expérience pertinente en gestion ou dans un domaine similaire

  • Un excellent sens de l’organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches et priorités

  • Une approche structurée et analytique

  • Une communication claire et l’envie de collaborer avec différentes équipes

  • Un esprit d’initiative : vous n’attendez pas qu’on vous dise ce qu’il faut faire

  • Un grand souci du détail et le goût de la structure

  • Une aisance avec la documentation, les données, les processus et le reporting

  • Une excellente maîtrise de l’anglais ainsi que du français ou du néerlandais

  • Un intérêt pour l’amélioration des processus et la gestion de la qualité

Les plus :

  • Une connaissance des méthodologies Lean, Six Sigma ou d’amélioration continue

  • Une expérience dans la documentation ou l’amélioration de processus métier

  • Une bonne connaissance de Microsoft Dynamics / Business Central

  • Une expérience avec des outils de gestion de projets ou de processus

  • Une connaissance des processus de conformité, des normes ISO, de la certification NIS2 ou de domaines similaires

Ce que nous offrons

  • Un salaire compétitif

  • Une BMW iX1 comme voiture de société

  • Des chèques-repas de 10 € par jour

  • Une assurance hospitalisation

  • 20 jours de congé + 9 jours RTT

  • Des horaires flexibles et la possibilité de télétravailler

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre CV via le formulaire ci-dessous et franchissez la prochaine étape dans votre carrière chez Monni !

Notre processus de candidature

Pas de procédure interminable. Nous le gardons court, honnête et clair pour que vous sachiez rapidement si vous êtes éligible.
CV & évaluation

CV & évaluation

Nous examinons votre candidature et vous contacterons dans un délai de 3 jours ouvrables. Votre profil correspond-il ? Ensuite, nous planifions un premier entretien.

Rencontre

Rencontre

Tout d'abord une rencontre avec les RH, puis un deuxième entretien avec votre futur chef d'équipe. Nous faisons connaissance, ajustons les attentes et répondons à toutes vos questions.

Décision & contrat

Décision & contrat

Après la conversation, une décision claire suit rapidement. Pas de tours interminables ou de réponses vagues, juste une décision honnête.

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