Wat is een witte kassa (GKS)?

Wat is een witte kassa (GKS)?

De witte kassa is het geregistreerde kassasysteem (GKS) dat de Belgische overheid verplicht voor bepaalde horecazaken. Het systeem registreert elke verkoop automatisch en veilig. Zo kan de fiscus controleren of transacties correct worden aangegeven en wordt btw-fraude voorkomen. Sinds 2016 moeten horecazaken met een bepaalde omzet uit maaltijden werken met zo’n geregistreerd kassasysteem. De nieuwe versie, GKS 2.0, moderniseert deze technologie en maakt strengere controles mogelijk. 

Wat verandert er met GKS 2.0?

Met GKS 2.0 wordt het geregistreerde kassasysteem technisch vernieuwd om beter aan te sluiten op moderne digitale systemen. 

Wat verandert er concreet: 

  • kassasystemen werken met nieuwe technologie 

  • digitale kastickets worden mogelijk 

  • gegevens worden sneller doorgestuurd naar de fiscus 

Hierdoor moeten horecazaken die onder de regeling vallen hun kassasysteem aanpassen of vervangen door een officieel gecertificeerd systeem. 

Vanaf wanneer is GKS 2.0 verplicht?

Nieuwe horecazaken (vanaf 1 april 2026) 

Elke nieuwe horecazaak die start vanaf 1 april 2026 en onder de regelgeving valt, moet onmiddellijk met een GKS 2.0-systeem werken. 

Bestaande horecazaken 

Bestaande zaken waarbij de jaaromzet uit ter plaatse geconsumeerde maaltijden (excl. btw) de drempel van €25.000 overschrijdt, zijn verplicht een geregistreerd systeem te gebruiken. 

Voor bestaande zaken geldt een overgangsregeling richting GKS 2.0. Afhankelijk van je huidige systeem kan er een beperkte aanpassingsperiode van toepassing zijn. 

Een GKS 2.0-systeem is onder meer verplicht voor: 

  • Restaurants en brasseries 

  • Snackbars en frituren 

  • Bakkerijen met consumptie ter plaatse 

  • Catering en traiteurs 

  • Verenigingen en (sport)clubs die maaltijden serveren 

Werk je zonder geregistreerde kassa terwijl dat voor jouw zaak verplicht is dan kan je een administratieve boete krijgen die kan oplopen tot €5.000 bij herhaling.

Een GKS 2.0 kassasysteem dat gewoon werkt

Werk je met een witte kassa dan moet je systeem officieel geregistreerd zijn bij de FOD Financiën. Niet elk kassasysteem voldoet aan die regels. Daarom werken wij samen met Posbel, een erkende leverancier van geregistreerde kassasystemen. 

Waarom kiezen voor een Monni-kassasysteem?

  • Officiële erkenning: onze oplossing in samenwerking met Posbel is volledig geregistreerd volgens de GKS 2.0-normen. 

  • Fiscale veiligheid: dankzij de Fiscale Datamodule (FDM) – de zogenaamde zwarte doos – wordt elke transactie beveiligd opgeslagen, waardoor geen enkele verkoop achteraf gewijzigd of verwijderd worden zonder detectie door de fiscus.

  • Gebruiksgemak: een wettelijke verplichting hoeft uw workflow niet te vertragen. Onze systemen zijn intuïtief, snel en stabiel.

  • Audit-proof: bij een controle door de fiscus kunt u met één druk op de knop de juiste rapporten voorleggen.

Ontvang mijn voorstel

Kies nu je witte kassa vanaf €84 per maand

Wacht niet tot het laatste moment. Of je nu een nieuwe zaak start of je huidige systeem wilt upgraden naar de GKS 2.0-standaard: wij adviseren je graag met een kassasysteem dat volledig aan de regels voldoet. 

 

Onze oplossing start vanaf €84 per maand. 

Wat zit inbegrepen? 

  • Officieel geregistreerd GKS 2.0-systeem 

  • Installatie & configuratie 

  • Updates conform nieuwe wetgeving 

  • Ondersteuning bij activatie en registratie 

  • Support 

Let op: de Fiscale Datamodule (zwarte doos) is niet inbegrepen en moet apart worden aangekocht. Wij adviseren je graag bij deze keuze. 

Ontvang mijn voorstel